Informacje o ochronie danych osobowych (RODO)

Zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz przysługujących Państwu prawach.

1. Tożsamość i dane kontaktowe administratora

Administratorem Państwa danych osobowych jest fresh-lit z siedzibą w Warszawie, ul. Wiatrowa 42, 00-950 Warszawa, Polska. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: [email protected]

2. Cele przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Udzielenie odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy
• Przygotowanie i prezentacja oferty handlowej
• Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług
• Obsługa posprzedażowa i serwisowa
• Realizacja obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych
• Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami wynikającymi z prowadzonej działalności
• Analiza statystyczna i doskonalenie jakości świadczonych usług

3. Podstawa prawna przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą
• Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – niezbędność do wykonania umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – obowiązek prawny ciążący na administratorze
• Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes administratora

4. Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi IT i hostingowe
• Dostawcy systemów do zarządzania relacjami z klientami (CRM)
• Kancelarie prawne i podmioty świadczące usługi doradcze
• Firmy kurierskie i pocztowe (w przypadku korespondencji)
• Organy publiczne, gdy wymaga tego prawo

5. Przekazywanie danych do państw trzecich

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), z wyjątkiem sytuacji, gdy korzysta z usług dostawców spoza EOG posiadających odpowiednie zabezpieczenia i standardy ochrony danych.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• W przypadku udzielenia odpowiedzi na zapytanie – przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń
• W przypadku zawarcia umowy – przez okres trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentacji księgowej)
• W przypadku zgody marketingowej – do momentu jej cofnięcia

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu:

• Prawo dostępu do treści swoich danych osobowych (art. 15 RODO)
• Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
• Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO)
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

8. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

• Udzielenia odpowiedzi na zapytanie
• Przygotowania oferty
• Zawarcia i wykonania umowy

Niepodanie danych uniemożliwi realizację powyższych celów.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji, w tym nie stosuje profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

10. Sposób realizacji praw

W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected] z dopiskiem „Ochrona danych osobowych".